ברטר חוקי בישראל: המדריך המשפטי והמיסויי לעסקאות ברטר בישראל: מה חייבים לדעת לפני שמבצעים החלפת סחורות ושירותים?
דמיינו שאתם בעלי משרד פרסום דיגיטלי קטן וצומח. בתחום ברטר חוקי בישראל, הלקוח הבא שנכנס אליכם למשרד הוא בעלים של חברת קייטרינג יוקרתית שזקוקה נואשות למיתוג מחדש ובניית אתר. במקום להעביר עשרות אלפי שקלים מכיס לכיס, אתם סוגרים עסקה שנשמעת פשוטה וגאונית: אתם תעצבו להם לוגו, תבנו אתר ותנהלו קמפיינים, והם בתמורה יספקו ארוחות צהריים מפנקות לכל עובדי המשרד שלכם למשך שנה שלמה. שום כסף לא החליף ידיים. העסקה נראית מושלמת, נטולת סיכונים, משתלמת לשני הצדדים, ובעיקר – בלתי נראית לחלוטין לרדאר של רשויות המס.
כאן בדיוק מתחילה הטעות הגדולה ביותר של יזמים ובעלי [עסקים בישראל](/blog/expert-cash-flow-management-israel).
האשליה שעסקת חליפין, או בשמה המוכר יותר “ברטר”, היא איזשהו שטח אפור מחוץ למערכת הכלכלית הרשמית, היא מסוכנת. במציאות העסקית של היום, שבה תזרים המזומנים הוא המלך והוצאות התפעול רק הולכות וטופחות, הפיתוי להחליף שירות בשירות הוא עצום. זה נראה כמו ניצול חכם של משאבים פנויים. אך רשויות המס מסתכלות על הדברים דרך משקפיים אחרים לחלוטין. עבורן, ברטר הוא לא טובה בין חברים או סידור נוח – הוא אירוע מס לכל דבר ועניין.
## אשליית החינם והמלכודת של כלכלת הצללים: ברטר חוקי בישראל
[הגדרת ברטר](https://www.amir-cpa.net/tax-residency-barter)עסקים הקטנים והבינוניים. **תזרים המזומנים** הוא החמצן של כל עסק. כשיש האטה או כשהלקוחות מאחרים בתשלום (שוטף פלוס נצח, מישהו?), בעל העסק עדיין צריך לשלם שכירות, משכורות, ספקים ומיסים. במצב כזה, היכולת להשיג שירותים חיוניים כמו ראיית חשבון, ייעוץ משפטי, ניקיון או שיווק – מבלי להוציא שקל אחד מהקופה – נשמעת כמו גלגל הצלה.
הבעיה מתחילה כשהפסיכולוגיה של “לא שילמתי כסף, אז העסקה לא באמת קרתה” משתלטת על קבלת ההחלטות. בעלי עסקים רבים נוטים לזלזל בתיעוד של עסקאות כאלה. הם לא חותמים על חוזה מסודר, הם לא מגדירים במדויק את תכולת העבודה, והכי גרוע – הם לא מערבים את רואה החשבון שלהם. התוצאה? חשיפה אדירה לקנסות, פסילת ספרים, ועימותים משפטיים מול רשות המיסים.
## מה החוק הישראלי באמת אומר על סחר חליפין?
השורש של הבלבול נובע מחוסר הבנה של פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף בישראל. החוק לא מבדיל בין אמצעי התשלום. מבחינת המחוקק, תשלום יכול להתבצע בשטרות של מאתיים שקלים, בהעברה בנקאית, במטבע קריפטוגרפי, או באספקת שקי עיסוי וטיפולי פיזיותרפיה. הערך הכלכלי הוא מה שקובע.
על פי המידע המקצועי שפורסם בבלוג של iCount, הבנה מעמיקה של ההיבטים המשפטיים והמיסויים היא קריטית לביצוע עסקאות ברטר חוקיות בישראל. (ברטר חוקי בישראל) לפי הפוסט של iCount, עסקאות ברטר בישראל הן **חוקיות לחלוטין**, אך הן כפופות בדיוק לאותם חוקי מס ודיווח כמו כל עסקה רגילה. אין פטורים מיוחדים, אין הנחות, ואין העלמת עין. המדינה רוצה את החלק שלה בערך הכלכלי שנוצר, גם אם הוא לא עבר בצינורות הבנקאיים המקובלים.
## המסגרת המיסויית: איך מדווחים על כסף שלא קיים?
האתגר הגדול ביותר בעסקת ברטר הוא התרגום של פעולה פיזית או שירות מקצועי למספרים בתוך פנקס החשבוניות. כאן נכנסים לתמונה הכללים הנוקשים של רשות המיסים, שנועדו למנוע מצב שבו כלכלת הברטר הופכת לעיר מקלט מהעלמות מס.
### חובת הנפקת חשבונית המס
הכלל הראשון והחשוב מכולם, שעליו נופלים עסקים רבים, הוא תיעוד העסקה בזמן אמת. לפי המדריך של iCount, כל צד בעסקת ברטר **מחויב להנפיק חשבונית מס** לצד השני. אם נחזור לדוגמה של משרד הפרסום וחברת הקייטרינג: משרד הפרסום חייב להפיק חשבונית מס על סך שווי שירותי המיתוג, ובמקביל, חברת הקייטרינג חייבת להפיק חשבונית מס על סך שווי הארוחות שסופקו. החשבוניות הללו מקזזות אחת את השנייה ברמת ההוצאה וההכנסה, אבל הן חייבות להיות קיימות במערכת הנהלת החשבונות.
### מע”מ ואשליית המזומן
הנקודה הכואבת ביותר עבור עסקים נוגעת למס ערך מוסף. עוד עובדה קריטית שעולה מהסקירה של iCount היא שיש לדווח על עסקאות ברטר למע”מ באופן רגיל, ממש **כאילו התקבל תשלום במזומן**. המשמעות היא שאם סיפקתם שירות בשווי 10,000 שקלים פלוס מע”מ תמורת שירות אחר, אתם חייבים להעביר למדינה את המע”מ בגין העסקה (1,700 שקלים, נכון להיום), גם אם לא קיבלתם שקל אחד במזומן ליד. נכון, תוכלו להזדכות על המע”מ של החשבונית שקיבלתם מהצד השני, אבל חובת הדיווח והרישום היא מוחלטת.
### החרגת עוסק פטור בתוך כלכלת הברטר
ומה קורה כאשר אחד הצדדים או שניהם אינם גובים מע”מ? עסקים קטנים בתחילת דרכם מרבים להשתמש בברטר כדי לחסוך עלויות. לפי הכללים שהוסברו ב-iCount, **עוסק פטור** צריך להוציא קבלה רגילה על השירות שסיפק, אך חובה עליו להוסיף הסבר מפורש על גבי הקבלה שמדובר בעסקת ברטר, מכיוון שהוא אינו רשאי להוציא חשבוניות מס. רישום פשוט כמו “התקבל בתמורה לשירותי עיצוב גרפי במסגרת עסקת חליפין” יכול למנוע שאלות קשות מאוד בדיוני שומות מול מס הכנסה.
## שאלת מיליון הדולר: איך מתמחרים שירות תמורת שירות?
אם יש משהו שמדיר שינה מעיניהם של מפקחי מס הכנסה, זו שאלת הערכת השווי. כשאין כסף מזומן שקובע את מחיר השוק, הפיתוי לנפח או לכווץ את שווי העסקה הוא אדיר.
נניח שאתם יועצים ארגוניים שנותנים שירות לחברת תוכנה תמורת רישיונות למערכת CRM מתקדמת. כמה שווה שעת ייעוץ שלכם? כמה שווה הרישיון? אם תרשמו שווי נמוך מדי, רשות המיסים תטען שאתם מעלימים הכנסות. אם תרשמו שווי גבוה מדי, אתם עלולים לשלם מס מיותר או לעורר חשד לניפוח הוצאות פיקטיבי.
חשוב להקפיד על תיעוד מדויק של ערך השירותים או המוצרים, שכן לפי iCount, רשויות המס עשויות לבחון את העסקה בזכוכית מגדלת כדי לוודא שאינה משמשת להתחמקות ממס. (ברטר חוקי בישראל) **כלל אצבע זהב:** שווי העסקה צריך להיות זהה למחיר שהייתם גובים מלקוח רגיל ברחוב, פחות הנחה מסחרית סבירה ומקובלת. שמרו צילומי מסך של מחירונים, הצעות מחיר שנתתם ללקוחות אחרים, וכל מסמך שמוכיח שהתמחור בעסקת הברטר הוא תמחור שוק הוגן.
## הצד השני של המטבע: מתי עסקת ברטר היא טעות פיננסית אנושה?
מי שעובד בשטח יודע שהתמונה מורכבת הרבה יותר מהרומנטיקה של החלפת סחורות. למעשה, ישנם יועצים פיננסיים בכירים שדווקא יגידו שברטר הוא סיוט תזרימי שצריך להתרחק ממנו כמו מאש, במיוחד עבור עסקים שנמצאים במצוקת מזומנים.
הבעיה עם הגישה של “נעשה ברטר ונחסוך” היא מלכודת המע”מ והמס השולי. ננתח תרחיש מציאותי: נניח שאתם קבלני שיפוצים והסכמתם לשפץ את משרדיו של עורך דין תמורת ייצוג משפטי בתיק מורכב. שווי השיפוץ הוא 100,000 שקלים פלוס מע”מ. עורך הדין נותן לכם שירות שווה ערך.
אתם מוציאים חשבונית על 117,000 שקלים. המשמעות היא שב-15 לחודש הבא, אתם צריכים להעביר למע”מ 17,000 שקלים במזומן. בנוסף, ההכנסה הזו נרשמת לכם בדוח השנתי ומגדילה את חבות מס ההכנסה והביטוח הלאומי שלכם. אבל רגע – לא קיבלתם שקל אחד של מזומן מהעסקה הזו! מאיפה תביאו את הכסף לשלם לרשויות?
עסקת ברטר גדולה מדי עלולה לשאוב את מעט המזומנים שעוד נשארו בקופה של העסק כדי לממן את המיסים על הכנסה תיאורטית. זהו מצב אבסורדי שבו העסק “מרוויח” על הנייר, מקבל שירותים נהדרים, אבל קורס תזרימית ופושט רגל כי אין לו כסף נזיל לשלם למדינה.
## המדריך המעשי: איך ליישם כלכלת חליפין בצורה חכמה
למרות הסיכונים, כאשר מנהלים את התהליך נכון, ברטר הוא כלי אסטרטגי פנומנלי להאצת צמיחה, במיוחד בשלבים הראשונים של חיי העסק או בתקופות של האטה במשק. הנה השלבים המעשיים להגנה על העסק שלכם:
### 1. ניסוח הסכם כתוב ומחייב
אל תסתפקו בלחיצת יד או בהודעת וואטסאפ. חוזה ברטר חייב לכלול את הגדרת השירותים המדויקת, לוחות זמנים לאספקה, שווי מוסכם בשקלים של כל צד, ומנגנון ביטול. מה קורה אם סיפקתם את האתר לחברת הקייטרינג, אבל אחרי חודשיים הם פושטים רגל ומפסיקים לספק ארוחות? החוזה חייב להגדיר שבמקרה כזה, יתרת החוב הופכת לחוב כספי רגיל לכל דבר ועניין.
### 2. הגבלת חשיפת הברטר בעסק
כדי להימנע ממלכודת התזרים שהוזכרה קודם, מנהלי כספים ממליצים להגביל את עסקאות הברטר לעד **10-15 אחוזים** מסך המחזור השנתי של העסק. ברגע שאתם חוצים את הרף הזה, אתם מסתכנים בחוסר איזון מסוכן בין הכנסות רעיוניות להכנסות נזילות.
### 3. הקפדה על סנכרון תאריכי החשבוניות
כדי לא ליצור פער תזרימי מול מע”מ, ודאו ששני הצדדים מפיקים את חשבוניות המס באותו חודש קלנדרי. כך תוכלו להזדכות על מע”מ התשומות (החשבונית שקיבלתם) באותו דוח שבו אתם משלמים את מע”מ העסקאות (החשבונית שהוצאתם), וההשפעה על התזרים שלכם תהיה אפסית.
### 4. שימוש בפלטפורמות סחר מוסדרות
כיום קיימות רשתות ברטר מקצועיות וקהילות עסקיות שמנהלות את הסחר באמצעות מטבעות פנימיים או נקודות זכות. הפלטפורמות הללו פותרות את בעיית ה”זמן הכפול” (הצורך למצוא מישהו שצריך בדיוק את מה שיש לכם, ויש לו בדיוק את מה שאתם צריכים באותו רגע). עם זאת, גם כשמשתמשים בפלטפורמות אלו, חובת הדיווח לרשויות המס נשארת זהה לחלוטין.
## השורה התחתונה של כלכלת החליפין המודרנית
עסקאות ברטר הן כלי לגיטימי, יצירתי ורב-עוצמה בארגז הכלים של בעל העסק המודרני. (ברטר חוקי בישראל) הן מאפשרות להפוך זמן פנוי למשאב מניב, לייצר שיתופי פעולה אסטרטגיים, ולשפר תשתיות ללא הוצאה הונית. אך הקסם הזה עובד רק כאשר פועלים בשקיפות מלאה מול רשויות החוק.
הניסיון להתחכם למערכת או לראות בברטר דרך להעלים הכנסות הוא הימור גרוע שהסיכוי לנצח בו קלוש. רשות המיסים משכללת את אמצעי האכיפה וההצלבה שלה מיום ליום, וביקורת ספרים פשוטה יכולה לחשוף בקלות חוסר התאמות בין שירותים שניתנו לבין דיווחים פיננסיים.
לפני שאתם לוחצים יד ומסכימים לעצב לוגו תמורת ייעוץ משפטי, עצרו רגע. דברו עם רואה החשבון שלכם, תמחרו את העסקה באופן הוגן, והכינו את החשבוניות.
**ברטר הוא לא כסף בחינם – הוא התחייבות מס שקטה שיכולה לרסק לכם את התזרים.**
פעלו בחוכמה, תעדו כל צעד, והשתמשו בסחר חליפין כמנוף לצמיחה, ולא כמלכודת שתשאיר אתכם ללא אוויר לנשימה כשיגיע מועד הדיווח למע”מ.
*(הבהרה חשובה: המאמר מספק מידע כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי, מיסויי או חשבונאי מקצועי המותאם אישית למידותיו ולנתוניו של כל עסק. לפני ביצוע כל עסקת חליפין משמעותית, חובה להתייעץ עם רואה חשבון או יועץ מס מוסמך).*
## שאלות נפוצות
### האם ברטר חוקי בישראל ואיך רשות המיסים מתייחסת לזה?
כן, ביצוע עסקאות ברטר חוקי בישראל לחלוטין. עם זאת, הטעות הנפוצה ביותר של בעלי עסקים היא לחשוב שמדובר בשטח אפור או בפעולה חינמית שאינה דורשת דיווח.
מבחינת פקודת מס הכנסה וחוק מע”מ, אין שום הבדל בין תשלום במזומן, העברה בנקאית או החלפת שירותים. הערך הכלכלי שנוצר בעסקה הוא מה שקובע, והמדינה דורשת את חלקה במיסים בדיוק כמו בכל עסקה רגילה.
לכן, כל עסקת חליפין חייבת להיות מתועדת, מדווחת ושקופה לחלוטין מול רשויות המס, אחרת אתם חושפים את העסק לקנסות כבדים ולפסילת ספרים.
### איך בדיוק עובד מנגנון הוצאת חשבוניות ברטר בין שני עסקים?
הכלל המרכזי הוא שכל צד בעסקה חייב להנפיק חשבונית מס או קבלה לצד השני, ממש כאילו התקבל תשלום רגיל.
אם לדוגמה משרד פרסום בונה אתר לחברת קייטרינג בתמורה לארוחות, משרד הפרסום מפיק חשבונית על שווי בניית האתר, וחברת הקייטרינג מפיקה חשבונית נגדית על שווי הארוחות. חשבוניות ברטר אלו מקזזות אחת את השנייה ברמת ההכנסות וההוצאות, אך הן חייבות להירשם במערכת הנהלת החשבונות של שני העסקים.
חשוב להקפיד על תיעוד מדויק בזמן אמת ולא לחכות לסוף השנה, כדי למנוע אי סדרים בדיווחים השוטפים למע”מ ולמס הכנסה.
### מהן העלויות הנסתרות של מיסוי עסקאות ברטר ומה הסיכון המרכזי?
הסיכון הגדול ביותר בעסקאות אלו הוא קריסה של תזרים המזומנים בעקבות חבויות מס.
מיסוי עסקאות ברטר מחייב אתכם לשלם מע”מ, מס הכנסה וביטוח לאומי על ההכנסה שנוצרה, למרות שלא קיבלתם שקל אחד במזומן ליד. לדוגמה, אם סיפקתם שירות בשווי גבוה תמורת שירות אחר, תצטרכו להעביר לרשויות המס את המע”מ ואת המקדמות בגין אותה עסקה מתוך הקופה הקיימת שלכם.
מצב זה עלול להוביל לכך שהעסק ירוויח על הנייר ויקבל שירותים מצוינים, אבל יישאר ללא כסף נזיל לתשלום הוצאות שוטפות ומיסים, מה שהופך את העסקה לטעות פיננסית.
### מתי עסקת חליפין מתאימה לעסק ולמי היא ממש לא מומלצת?
עסקת ברטר מתאימה בעיקר לעסקים שיש להם משאבים פנויים, כמו זמן פנוי של עובדים או מלאי עודף, והם זקוקים לשירותים חיוניים שהיו מוציאים עליהם כסף בכל מקרה. (ברטר חוקי בישראל) במצבים כאלה, העסקה חוסכת הוצאה כספית ישירה.
לעומת זאת, העסקה אינה מתאימה כלל לעסקים הנמצאים במצוקת מזומנים חריפה. אם אין לכם כסף נזיל בקופה כדי לשלם את המע”מ ואת המיסים הנגזרים מהעסקה, הברטר רק יחמיר את המצב התזרימי שלכם. בנוסף, אם השירות שאתם מקבלים אינו באמת חיוני לפעילות העסק, עדיף לוותר על העסקה ולא לייצר אירוע מס מיותר.
### איך מתמחרים נכון את העסקה ומתי מבצעים דיווח למס הכנסה ברטר?
תמחור העסקה הוא נושא רגיש שנבדק בקפידה על ידי רשויות המס. חובה לתמחר את השירות או המוצר לפי שווי השוק האמיתי שלהם.
כלל האצבע הוא לרשום בדיוק את אותו הסכום שהייתם גובים מלקוח רגיל, בניכוי הנחה מסחרית סבירה. אסור לנפח מחירים כדי להגדיל הוצאות, ואסור להקטין אותם כדי להתחמק ממס. מומלץ לשמור הצעות מחיר מקבילות כהוכחה לתמחור הוגן.
לגבי לוחות הזמנים, דיווח למס הכנסה ברטר ולמע”מ מתבצע באופן שוטף, בדיוק במועד שבו הייתם מדווחים על עסקה רגילה, בהתאם למועד מתן השירות או אספקת הסחורה.
### איך מתנהל עוסק פטור ברטר והאם יש לו פטור מדיווח?
לעוסק פטור אין שום פטור מדיווח על עסקאות חליפין. הכללים חלים עליו בדיוק כמו על עוסק מורשה או חברה, פשוט בשינויים טכניים של מסמכי התיעוד.
עוסק פטור ברטר אינו רשאי להוציא חשבונית מס, ולכן הוא נדרש להפיק קבלה רגילה על השירות שסיפק. עם זאת, חובה עליו להוסיף על גבי הקבלה הערה מפורשת וברורה המציינת שמדובר בעסקת ברטר.
רישום כמו “התקבל בתמורה לשירותי אימון במסגרת עסקת חליפין” הוא קריטי. תיעוד כזה מסביר לרשויות מדוע הופקה קבלה ללא תקבול כספי בבנק, ומונע שאלות קשות או חשדות להעלמת הכנסות.
—
## מאמרים קשורים
– [ייצוא לעסקים קטנים: איך להפסיק להיות בני ערובה של השוק הישראלי?](/blog/small-business-export-israel-strategy)
– [ניהול תזרים מזומנים: ניהול עסק כמומחה: איך להפוך את תזרים המזומנים ממקור לחץ להצלחה פיננסית](/blog/expert-cash-flow-management-israel)
שאלות ותשובות
כן, ביצוע עסקאות ברטר חוקי בישראל לחלוטין. עם זאת, הטעות הנפוצה ביותר של בעלי עסקים היא לחשוב שמדובר בשטח אפור או בפעולה חינמית שאינה דורשת דיווח.
מבחינת פקודת מס הכנסה וחוק מע"מ, אין שום הבדל בין תשלום במזומן, העברה בנקאית או החלפת שירותים. הערך הכלכלי שנוצר בעסקה הוא מה שקובע, והמדינה דורשת את חלקה במיסים בדיוק כמו בכל עסקה רגילה.
לכן, כל עסקת חליפין חייבת להיות מתועדת, מדווחת ושקופה לחלוטין מול רשויות המס, אחרת אתם חושפים את העסק לקנסות כבדים ולפסילת ספרים.
הכלל המרכזי הוא שכל צד בעסקה חייב להנפיק חשבונית מס או קבלה לצד השני, ממש כאילו התקבל תשלום רגיל.
אם לדוגמה משרד פרסום בונה אתר לחברת קייטרינג בתמורה לארוחות, משרד הפרסום מפיק חשבונית על שווי בניית האתר, וחברת הקייטרינג מפיקה חשבונית נגדית על שווי הארוחות. חשבוניות ברטר אלו מקזזות אחת את השנייה ברמת ההכנסות וההוצאות, אך הן חייבות להירשם במערכת הנהלת החשבונות של שני העסקים.
חשוב להקפיד על תיעוד מדויק בזמן אמת ולא לחכות לסוף השנה, כדי למנוע אי סדרים בדיווחים השוטפים למע"מ ולמס הכנסה.
הסיכון הגדול ביותר בעסקאות אלו הוא קריסה של תזרים המזומנים בעקבות חבויות מס.
מיסוי עסקאות ברטר מחייב אתכם לשלם מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי על ההכנסה שנוצרה, למרות שלא קיבלתם שקל אחד במזומן ליד. לדוגמה, אם סיפקתם שירות בשווי גבוה תמורת שירות אחר, תצטרכו להעביר לרשויות המס את המע"מ ואת המקדמות בגין אותה עסקה מתוך הקופה הקיימת שלכם.
מצב זה עלול להוביל לכך שהעסק ירוויח על הנייר ויקבל שירותים מצוינים, אבל יישאר ללא כסף נזיל לתשלום הוצאות שוטפות ומיסים, מה שהופך את העסקה לטעות פיננסית.
עסקת ברטר מתאימה בעיקר לעסקים שיש להם משאבים פנויים, כמו זמן פנוי של עובדים או מלאי עודף, והם זקוקים לשירותים חיוניים שהיו מוציאים עליהם כסף בכל מקרה. במצבים כאלה, העסקה חוסכת הוצאה כספית ישירה.
לעומת זאת, העסקה אינה מתאימה כלל לעסקים הנמצאים במצוקת מזומנים חריפה. אם אין לכם כסף נזיל בקופה כדי לשלם את המע"מ ואת המיסים הנגזרים מהעסקה, הברטר רק יחמיר את המצב התזרימי שלכם. בנוסף, אם השירות שאתם מקבלים אינו באמת חיוני לפעילות העסק, עדיף לוותר על העסקה ולא לייצר אירוע מס מיותר.
תמחור העסקה הוא נושא רגיש שנבדק בקפידה על ידי רשויות המס. חובה לתמחר את השירות או המוצר לפי שווי השוק האמיתי שלהם.
כלל האצבע הוא לרשום בדיוק את אותו הסכום שהייתם גובים מלקוח רגיל, בניכוי הנחה מסחרית סבירה. אסור לנפח מחירים כדי להגדיל הוצאות, ואסור להקטין אותם כדי להתחמק ממס. מומלץ לשמור הצעות מחיר מקבילות כהוכחה לתמחור הוגן.
לגבי לוחות הזמנים, דיווח למס הכנסה ברטר ולמע"מ מתבצע באופן שוטף, בדיוק במועד שבו הייתם מדווחים על עסקה רגילה, בהתאם למועד מתן השירות או אספקת הסחורה.
לעוסק פטור אין שום פטור מדיווח על עסקאות חליפין. הכללים חלים עליו בדיוק כמו על עוסק מורשה או חברה, פשוט בשינויים טכניים של מסמכי התיעוד.
עוסק פטור ברטר אינו רשאי להוציא חשבונית מס, ולכן הוא נדרש להפיק קבלה רגילה על השירות שסיפק. עם זאת, חובה עליו להוסיף על גבי הקבלה הערה מפורשת וברורה המציינת שמדובר בעסקת ברטר.
רישום כמו "התקבל בתמורה לשירותי אימון במסגרת עסקת חליפין" הוא קריטי. תיעוד כזה מסביר לרשויות מדוע הופקה קבלה ללא תקבול כספי בבנק, ומונע שאלות קשות או חשדות להעלמת הכנסות.
